檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經(jīng)濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　檔案局數(shù)字化服務的相關內容：

　　1、檔案整理與分類。檔案整理是檔案數(shù)字化的基礎工作。檔案局提供全面的檔案整理服務，包括對紙質檔案的系統(tǒng)化整理、分類、編號和修復。通過專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，為后續(xù)的數(shù)字化工作提供便利。例如，對各類文書檔案、科技檔案、會計檔案等進行分類整理，按照時間順序、項目類別等標準進行歸檔，方便后續(xù)檢索和利用。

　　2、檔案掃描與數(shù)字化。利用高分辨率掃描儀，將紙質檔案轉化為電子圖像文件，確保檔案信息的完整性和準確性。同時，提供OCR文字識別服務，將圖像中的文字內容識別為可編輯的文本格式，便于后續(xù)的檢索和分析。檔案局采用先進的掃描技術和設備，確保掃描圖像的清晰度和文字識別的準確性，支持多種格式的文件導入和導出。

　　3、數(shù)據(jù)錄入與建庫。將檔案信息錄入到檔案管理系統(tǒng)中，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。提供檔案目錄管理、圖像文件管理、文字內容管理等服務，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。通過檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。檔案局開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)具備強大的功能，包括檔案目錄管理、圖像文件管理、文字內容管理、檢索功能、統(tǒng)計功能和分析功能等，支持多種格式的文件導入和導出。

　　4、檔案存儲與備份。提供檔案的存儲解決方案，包括本地存儲和云備份。定期對備份數(shù)據(jù)進行恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的有效性和可用性。通過多點備份和加密技術，保障檔案信息的安全。檔案局配備先進的存儲設備和備份系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和快速恢復。

　　5、檔案管理系統(tǒng)建設。開發(fā)定制化的檔案管理系統(tǒng)，提供檔案錄入、存儲、檢索、共享等功能。提供檔案管理系統(tǒng)的維護和技術支持服務，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。檔案局開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)支持多用戶訪問、權限管理、數(shù)據(jù)加密等功能，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　6、檔案信息安全保障。檔案信息的安全是檔案數(shù)字化的重要保障。檔案局配備先進的網(wǎng)絡安全設備和技術，如防火墻、加密技術、權限控制等，確保檔案信息在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。定期進行網(wǎng)絡安全檢查和漏洞修復，保障檔案信息安全。同時，檔案局還提供數(shù)據(jù)恢復和應急響應服務，確保在突發(fā)情況下檔案信息的安全和完整。

　　7、檔案數(shù)字化咨詢與培訓。檔案局提供檔案數(shù)字化咨詢服務，包括檔案工作體系設計、檔案信息化方案設計等。開展檔案管理培訓，提升檔案管理人員的專業(yè)技能。通過專業(yè)的咨詢和培訓服務，幫助客戶更好地理解和應用檔案數(shù)字化技術，提升檔案管理的整體水平。

　　綜上所述，檔案局的數(shù)字化服務通過專業(yè)的技術和服務，為檔案管理的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展提供了有力支持。通過提升管理效率、保障檔案安全、促進信息共享、支持決策制定和推動檔案管理現(xiàn)代化，檔案局的數(shù)字化服務為各行業(yè)和機構的高效運營提供了堅實的信息支持。