在信息技術(shù)水平迅速提升的當(dāng)下，數(shù)字化飛速發(fā)展，檔案行業(yè)也積極開(kāi)展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)工作。為了保護(hù)檔案實(shí)體，提高檔案利用效率，推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，越來(lái)越多的檔案部門(mén)都在開(kāi)展檔案數(shù)字化項(xiàng)目，如何更好的推進(jìn)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的開(kāi)展，保證項(xiàng)目成果的質(zhì)量，順利完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目，那就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作流程有個(gè)清晰的掌控，并且嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。

　　武昌檔案整理數(shù)字化的流程控制：

　　1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作責(zé)任制。檔案數(shù)字化項(xiàng)目開(kāi)展不是某一個(gè)科室就能獨(dú)立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服務(wù)公司完成，而是檔案部門(mén)與外包服務(wù)公司需要通過(guò)共同努力而完成的一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)工程。要想按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完成好項(xiàng)目工作，無(wú)論是檔案部門(mén)還是外包服務(wù)公司，都需要有牽頭領(lǐng)導(dǎo)，需要有分管負(fù)責(zé)，需要有具辦人員，并且按照相關(guān)職責(zé)進(jìn)行履職盡責(zé)。檔案的出入庫(kù)、數(shù)字化前處理的規(guī)范化、數(shù)字化掃描、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、成果驗(yàn)收，可能涉及到各個(gè)科室，需要大家共同參與完成整個(gè)項(xiàng)目。

　　2.組織培訓(xùn)，掌握檔案數(shù)字化工作技能。現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的速度越來(lái)越快，覆蓋面越來(lái)越廣，檔案部門(mén)的同志也需要掌握現(xiàn)代化的管理手段，而不是僅僅依賴(lài)于外包服務(wù)公司，否則檔案數(shù)字化開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，如標(biāo)準(zhǔn)不明確，操作不統(tǒng)一等等，甚至影響整個(gè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量。檔案外包服務(wù)公司也需要對(duì)參與的員工積極開(kāi)展培訓(xùn)，檔案整理規(guī)范、著錄規(guī)范、數(shù)字化掃描規(guī)范、安全保密要求等等，全方位的提高參與者的綜合素質(zhì)。

　　3.適時(shí)監(jiān)督，控制項(xiàng)目成果質(zhì)量。作為檔案部門(mén)需要對(duì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督，事前規(guī)范，事中抽查，事后驗(yàn)收。檔案部門(mén)的具辦同志，需要熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案數(shù)字化技能。監(jiān)督成果質(zhì)量的同時(shí)，既是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證，也是對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高。外包服務(wù)公司也需要積極配合，對(duì)監(jiān)督的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)差補(bǔ)缺，并總結(jié)提高避免再發(fā)生類(lèi)似事件。

　　4.及時(shí)反饋，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，總是會(huì)有各種不確定因素的產(chǎn)生，無(wú)論是檔案業(yè)主，還是數(shù)字化公司，都需要及時(shí)反饋，在共同協(xié)商的基礎(chǔ)上群策群力解決問(wèn)題，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行。

　　5.組織驗(yàn)收，確保項(xiàng)目順利完工。數(shù)字化成果的驗(yàn)收是對(duì)項(xiàng)目的肯定與答復(fù)，也是對(duì)成果質(zhì)量的一個(gè)確認(rèn)。大型的檔案數(shù)字化項(xiàng)目可以分批次、分階段組織成果驗(yàn)收，最終正式驗(yàn)收的時(shí)候能減輕很多壓力。

　　武昌檔案整理數(shù)字化的圖像處理具體涵蓋以下程序：

　　對(duì)圖像進(jìn)行處理需要保證圖像完整、端正、無(wú)扭區(qū)、版面無(wú)暗影、無(wú)干擾信息，主要完成圖像處理包括：去黑邊、去污點(diǎn)、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。

　　1、糾偏：對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，包括自校和手校，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度(圖像偏斜不超過(guò)頁(yè)面內(nèi)半個(gè)文字);

　　2、旋轉(zhuǎn)：按方字方向?qū)D片旋轉(zhuǎn)至正確方向，沒(méi)有文字的圖片，判斷其方向后進(jìn)行左旋、右旋、翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)等工具;

　　3、去污：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)，如去除黑邊、多余邊、污點(diǎn);

　　4、裁邊：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間;

　　5、刪除空白頁(yè)：將掃描后頁(yè)面之間的空白頁(yè)進(jìn)行刪除;

　　6、斷字修補(bǔ)：對(duì)部分文字不清楚可進(jìn)行修補(bǔ);

　　7、反白字修正：將部分反白文字可進(jìn)行描述;

　　8、分割：將A3幅面的文件分割為兩份A4幅面的文件;

　　9、拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　最后，相信在未來(lái)，海南檔案電子化掃描將會(huì)越來(lái)越普及，為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步、以及檔案管理的變革、檔案的整理和利用服務(wù)等提供較大的支持。