隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為提升檔案管理效率和安全性的關(guān)鍵舉措。檔案掃描服務(wù)作為檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)，其技術(shù)要求的嚴(yán)格性和專業(yè)性直接決定了檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效果。為了確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和長期可用性，檔案掃描服務(wù)必須遵循一系列嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這些技術(shù)要求不僅涵蓋了掃描設(shè)備的選擇、掃描參數(shù)的設(shè)置，還包括圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、質(zhì)量控制等多個環(huán)節(jié)。只有通過科學(xué)合理的技術(shù)要求，才能為檔案的高效管理和長期保存提供堅實的技術(shù)保障。

　　(一)檔案掃描操作的技術(shù)要求。

　　1.掃描后的文件存儲格式應(yīng)為TIFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時，設(shè)置顏色為“灰度”。

　　2.檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　　3.認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案《掃描登記表》，登記移交的檔案數(shù)量、掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　4.掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進(jìn)行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

　　(二)影像處理的相關(guān)技術(shù)要求。

　　影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn)，對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。

　　影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，如掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

　　影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務(wù)必看到了處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留)。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。

　　具體操作細(xì)節(jié)如下：

　　1.對圖像偏斜度、清晰度、失真度、去污點、去黑邊等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理，初掃要保留。

　　2.發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，處理時要保留文件編號與文件頁碼。

　　3.大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，未請示組長的情況下，不得刪除任何原文或清除任何原文內(nèi)容。

　　4.若處理時誤刪原文或原文內(nèi)容，要及時反應(yīng)給組長，協(xié)調(diào)掃描人員，重新掃描、處理。

　　5.處理過程中遇到問題時，要查閱原文及時做出更改，并匯報給組長登記。

　　6.處理工作完成時，要將掃描處理結(jié)束的原文匯報轉(zhuǎn)交給組長，以便后期質(zhì)檢數(shù)據(jù)掛接。

　　(三)分辨率的相關(guān)要求。

　　分辨率，指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。

　　一般，圖像的分辨率越高，所包含的像素就越多，圖像就越清晰，印刷的質(zhì)量也就越好，文件占用的存儲空間越大。分辨率的高低決定了位圖圖像細(xì)節(jié)的精細(xì)程度。

　　分辨率是度量位圖圖像內(nèi)數(shù)據(jù)量多少的一個參數(shù)，通常表示成每英寸像素(Pixel per inch, ppi)和每英寸點(Dot per inch, dpi)。分辨率所包含的數(shù)據(jù)量越多，圖形文件的容量就越大，能夠表現(xiàn)更豐富的細(xì)節(jié)。圖形文件越大，需要耗用的計算機資源越多，需要更多的內(nèi)存和更大的硬盤空間等。反之，圖形文件的容量越小，位圖圖像的數(shù)據(jù)量則越少，當(dāng)把圖像放大到一個較大尺寸時，則會產(chǎn)生失真，出現(xiàn)明顯的像素點。

　　最后，檔案掃描服務(wù)的技術(shù)要求是確保檔案數(shù)字化質(zhì)量的關(guān)鍵。通過嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作，檔案掃描服務(wù)能夠為檔案的高效管理和長期保存提供堅實的技術(shù)保障。未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場需求的持續(xù)變化，檔案掃描服務(wù)的技術(shù)要求也將不斷完善和優(yōu)化。我們期待通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新和管理提升，進(jìn)一步提高檔案掃描服務(wù)的質(zhì)量和效率，為檔案管理的現(xiàn)代化和信息化貢獻(xiàn)更多力量。