工程檔案整理標準

法律分析：建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

建筑工程資料整理的基本準則

3 工程資料管理與分類

3．1 資料管理基本規(guī)定
3．1．1 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、施工質量驗收規(guī)范、承包合同、設計文件等為依據(jù)。
3．1．2 工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章。
3．1．3 工程資料應實行分級管理，各單位技術負責人負責本單位的工程技術資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應設專人負責。
3．1．4 表格應統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應符合本規(guī)程要求，并歸類。同類表格排一個順序號。
3．1．5 文本應以打印為主。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。
3．1．6 工程資料最少份數(shù)應首先滿足3.7節(jié)表3.7.1保存單位份數(shù)，另行增加份數(shù)按各自管理要求確定。保存期限見3.7節(jié)表3.7.1。
3．1．7 涉及結構安全的試塊、試件以及在關材料應按有關規(guī)定見證取樣檢測的。試驗委托單中取樣見證人應簽字，試驗報告單備注欄應填寫取樣見證人姓名。
3．1．8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄C分類列出，須對應使用。
3．1．9 本規(guī)程未做規(guī)定的實用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。
3．1．10 對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應按有關法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。
3．2 建設單位
3．2．1 加強對工程文件的管理工作，并有專人負責工程資料的收集、整理和歸檔工作。
3．2．2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。
3．2．3 應向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。
3．2．4 負責對工程建設過程中各單位提供的工程資料進行審核、簽收。
3．2．5 負責組織、指導和監(jiān)督勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。
3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產權單位一套。
3．2．7 應按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設工程竣工驗收后三個月內向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。
3．3 監(jiān)理單位
3．3．1 應加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。
3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設計階段，對勘察、設計單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查并簽署意見。
3．3．3 應協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結、工程竣工結算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理后，向建設單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。
3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。
3．4 施工單位
3．4．1 應加強施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，并配備專人負責施工資料的填報、收集、整理等工作。
3．4．2 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3．4．3 接受建設、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。
3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設單位。
3．4．5 負責編制的施工資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。
3．5 城建檔案館
3．5．1 負責接收和保管應當永久和長期保存的工程檔案資料。
3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應移交的工程檔案進行專項驗收。
3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。
3．6 其它
3．6．1 參與工程項目建設的各單位如勘察、設計、監(jiān)理、施工等均有責任向建設單位提交本規(guī)程要求的相關工程資料。
3．7 工程資料分類
3．7．1 根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001》和《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（表3.7.1）
1 工程準備階段和竣工驗收資料（A表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設文件與資料，由建設單位整理提供。
2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質量控制、監(jiān)理通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。
3 施工資料（C表），包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責整理提供。
4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設單位整理提供。
5 工程資料實用表式見附錄B
3．7．2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術資料相關規(guī)定。

工程檔案整理的步驟

主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理

收集、整理建設工程檔案應當遵守哪些規(guī)定？

應當遵守的規(guī)定是：1、內容齊全、真實、準確，與工程實物相符合；2、竣工圖應當圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備；3、歸檔的建設工程檔案應當是原件或者副本；4、按照有關規(guī)范整理立卷，使用市建設行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設工程技術用表和符合國家標準規(guī)定的檔案裝具；5、地下管線工程覆土前，建設單位應當依法委托具有相應資質的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖；6、符合有關技術規(guī)范要求。