遼寧位于我國東北亞經濟圈核心地帶，位于我國東北地區(qū)最南部。遼寧省區(qū)位交通地位明顯，地處環(huán)渤海和東北亞中心地帶，是東北唯一的陸海雙重通道，也是連接東北與京津冀的重要紐帶。此外，遼寧歷史悠久綿長，有九門口長城、五女山山城、沈陽故宮和昭陵等6處世界文化遺產，是清文化發(fā)源地，風景名勝眾多。因此，遼寧留存了豐富的檔案資源。近年來，信息技術水平迅速提升，遼寧開展了檔案電子化掃描工作。

　　遼寧檔案電子化掃描的意義：

　　1. 有利于檔案信息的傳輸，實現檔案信息共享數字化檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務。檔案數字化能改善檔案信息的傳輸方式，使檔案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。檔案信息的利用時效性和檔案內在價值可以得到充分的釋放和體現，可以實現檔案工作價值的增值。

　　2. 有利于保護檔案原件檔案的唯一性、原始性和憑證性 決定了檔案是真實記錄歷史的重要載體，因此保護原始檔案安全和可用性是檔案工作的重要內容之一，檔案數字化之后，檔案利用方式從利用原件變成主要使用檔案數字副本，檔案原件從而得到了更加充分和有效的保護。檔案數字副本可以異地保存，這樣可使這些檔案在遇到突發(fā)性災害時避免遭到毀滅性破壞。

　　3. 有利于檔案利用者方便快捷地查閱檔案 檔案工作的最終目的除保存歷史記錄以外主要是為了利用。這是檔案工作生存發(fā)展的基礎。傳統(tǒng)檔案利用工作是檔案工作者根據利用需求，結合檔案整理的相關規(guī)則和檢索方法，以及檔案排架規(guī)則調出原始檔案提供利用，數字化后檔案信息的利用工作轉變成由授權檔案利用者，根據自身的調檔需求，組建檢索關鍵詞在網絡上查閱檔案信息，減輕了檔案工作者的勞動強度，方便了檔案利用者的查閱，提高了利用工作的效率。

　　4. 有利于檔案信息資源的開發(fā)利用 利用檔案數字化信息可以高效開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作。通過網絡終端隨時查閱、整合、編輯豐富的檔案信息可以大大提高檔案信息利用效率。數字化信息，不僅為檔案管理人員開展編研工作提供了方便，還為檔案利用者提供了根據業(yè)務和專業(yè)需要開發(fā)利用檔案信息的途徑。

　　5. 有利于電子政務和無紙化 辦公隨著國家電子政務的不斷發(fā)展和推廣，無紙化辦公正被普遍應用，根據國家對檔案信息化建設的進一步規(guī)范，在相關法律允許的范圍內，紙制檔案的數字副本可替代原件直接用于電子政務，與電子檔案共同組成數字檔案信息庫，為電子政務和無紙化辦公創(chuàng)造條件。

　　遼寧檔案電子化掃描過程中，需注意：

　　1. 檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等，不能使用圖像處理功能予以清除。數字化掃描前需要做好前處理工作，如灰塵清除、折頁撫平、附著物清理等操作，不意味著拿到檔案紙張就開始掃描，掃描完再靠圖像處理來修復。

　　2. 數字圖像需要調整符合視覺閱讀習慣，如一些橫排表格類材料掃描時是豎著的，圖像處理時需要旋轉成橫排的。有些紙張因為年代久遠，或者形成時文字內容就不清晰，在保持樣貌的前提下，調整數字圖像亮度、對比度、色相、飽和度等參數，最大功能的發(fā)揮檔案的憑證價值。

　　3. 數字化工作的前處理工作很重要，檔案整理的過程中，頁碼的編制、金屬物的去處、紙張的規(guī)整等操作直接影響著數字化掃描的進度和質量的好壞。圖像處理只能作為輔助工作，而不能作為主要工作，重點應放在掃描階段，規(guī)范好掃描階段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如操作人員的業(yè)務培訓、掃描儀的設置、設備的維護、紙張的擺放、掃描的先后順序等因素直接影響著掃描的質量，如果掃描質量好的化，修圖階段只需要有選擇的進行處理即可。

　　最后，隨著技術的不斷進步和應用，檔案數字化服務將為檔案管理的現代化轉型注入更多動力，為社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻更多力量。